Es con el objetivo de realizar las compras necesarias, organizada y que tenga un sistema eficiente que controle toda la estructura del vector las compras. Esto con el fin de evitar duplicados de compra o exceso, falta de mercancía y poder lograr obtener buenos precios entre los proveedores siempre apegado a lo ético.
2 – Política
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES que cada compra realizada a proveedor cumpla con el procedimiento de lugar.
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES que la organización cuente con varios proveedores de un mismo renglón de producto o material para así tener mejor fortaleza de compra y evitar irregularidades en el suministro.
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES que el depto. de compra busque siempre opciones de proveedores que tengan un mejor precio sin afecta la calidad del producto suministrado.
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES realizar las compras no solo tomando en cuenta el factor precio sino los demás factores como: calidad, tiempo de entrega, garantía y política de pago.
3 – Procedimiento
Inicia: Cuando se emite una solicitud de compra de cualquier departamento de la organización o cuando se produce una venta que afecte la cantidad de existencia límite del inventario de producto o materia prima; además del surgimiento de cualquier necesidad de servicios que se presente en la institución y que requiera su uso.
Finaliza: Cuando se emite la orden de compra a proveedor y se recibe lo ordenado para colocarlo en su respectivo lugar en el almacén.
4 – Implementación
Solicitante emite solicitud vía correo electrónico al depto. de compra de lo requerido.
Depto. de compra procede a cotizar con un mínimo tres proveedores para el análisis de la mejor propuesta, esto vía telefonía o correo electrónico.
Depto. de compra depura cotizaciones de proveedores, selecciona mejor propuesta tomando en cuenta política de compra y coloca orden de compra.
Depto. de compra coloca orden de compra vía correo electrónico a proveedor con datos de orden de compra que especifique lo acordado como: precio, tiempo de entrega y condición de pago.
Depto. de compra después de emitir orden de compra a proveedores, verifica tiempo de llegada a almacén y monitorea la llegada de mercancía mediante reporte de mercancía pendiente.
Almacén recibe mercancía aplicando procedimiento de lugar de entrada de almacén.
