Es creado con el objetivo de establecer pautas y conceptos que representa el derecho elegible de los cobros originados por ventas, servicios prestados y cualquier otra noción de carácter análogo.
2 – Política
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES gestionar y tener de manera contable un sistema de registro-cobro a cada miembro del pago de las cuotas mensual de derecho de membresía en la organización o de cualquier otra cuenta por cobrar. Manteniendo un registro de cada miembro.
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES que la partida cuentas por cobrar se mantenga en un balance en cero.
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES no llevar la cuentas por cobrar a la partida de cuentas incobrables.
Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES formal expedientes de cuentas por cobrar solo en el caso de ventas sin fines de lucros por concepto de actividades relacionada para generar ingresos para el beneficio de la organización y que tales beneficios sean destinados a la causa ética y moral de la institución.
3 – Procedimiento
Inicia: Cuando se genera una factura o documento de venta que amerita llevarlo a cuenta por cobrar.
Finaliza: Cuando el cliente o entidad paga la cuenta por pagar al departamento de contabilidad y es registrado la transacción y el deposito del mismo.
4 – Implementación
Solicitante solicita venta o servicio que genera una cuenta por cobrar, la cual es confirmada con la emisión de una factura que es llevada a la partida de cuenta por cobrar.
Contabilidad genera factura por cobrar para el solicitante, especificando el día y el mes a pagar de dicha factura.
Solicitante cumple con el plazo y paga la factura, generando un balance en cero y se le entrega recibo de saldo o balance en cero.
Contabilidad recibe el pago, procede al depósito y al registro de la transacción en el libro contable correspondiente.
